Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour piloter vos moyens généraux.

Sept modules qui parlent la même langue, activables un par un ou tous ensemble.

Rondes techniques

Des rondes guidées, zéro oubli.

Modélisez vos tournées bâtiment par bâtiment. Vos techniciens suivent un parcours guidé sur tablette, avec les contrôles à faire à chaque point.

  • Templates de rondes réutilisables (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle)
  • Points de contrôle par bâtiment avec instructions
  • Photos obligatoires en cas d'anomalie
  • Génération automatique d'un ticket depuis une anomalie
Checklist par bâtiment
Photos horodatées
Signature du technicien
Historique par équipement
Interventions & tickets

Du signalement au rapport signé, un seul fil.

Chaque anomalie devient un ticket avec numéro unique. Affectez à un technicien interne ou déléguez à un prestataire externe en un clic.

  • Numérotation automatique TK-ANNÉE-XXXX
  • Priorité, catégorie, équipement lié
  • Fil de discussion et pièces jointes
  • Rapport d'intervention PDF avec double signature
Création depuis une anomalie
Délégation prestataire
Circuit de devis signé
Rapport PDF double signature
Stock multi-sites

La bonne pièce, au bon dépôt, tout de suite.

Un catalogue partagé, des dépôts par site, des mouvements tracés. Vos techniciens voient la disponibilité en un coup d'œil.

  • Dépôts par site et par bâtiment
  • Mouvements entrées, sorties, transferts
  • Seuils d'alerte et demandes de réapprovisionnement
  • Traçabilité complète (qui, quand, sur quel ticket)
Disponibilité inter-bâtiments
Seuils d'alerte
Demandes de réappro
Triggers de mise à jour
Facturation & dépenses

Vos dépenses moyens généraux, sous contrôle.

Suivez commandes fournisseurs et factures. Les entrées de stock se font automatiquement à la réception.

  • Commandes fournisseurs numérotées
  • Factures fournisseurs rattachées aux commandes
  • Entrées de stock automatiques à la validation
  • Refacturation par site et par entreprise
Commandes numérotées
Rapprochement factures
Entrées de stock auto
Analytique par site
Portail prestataires

Vos prestataires, dans la boucle. Gratuitement.

Chaque prestataire a un portail dédié. Il reçoit les demandes, dépose ses devis, signe électroniquement et remet ses rapports.

  • Accès gratuit et illimité pour vos prestataires
  • Devis PDF avec signature tactile
  • Fil de discussion par ticket
  • Rapport de fin d'intervention avec photos
Devis confidentiels signés
Signature tactile
Comptes-rendus photos
Accès cloisonné par prestataire
Tableaux de bord

Chaque rôle, sa vue.

Un tableau de bord adapté à chaque profil : la journée du technicien, la supervision du gestionnaire, la performance globale pour l'admin.

  • Vue technicien : rondes du jour et tickets prioritaires
  • Vue gestionnaire : conformité rondes, alertes stock, validation devis
  • Vue admin : KPI global, MRR, délais moyens
  • Graphiques Recharts, exports CSV
Vue par rôle
KPI conformité
Délais moyens
Export CSV
White-label

Votre marque, du login au rapport signé.

Chaque espace client peut être personnalisé : logo, couleurs, nom d'affichage. Vos équipes utilisent GMG Suite sous votre bannière.

  • Logo affiché dans la sidebar, le header et les rapports PDF
  • Couleurs primaire et accent surchargées après connexion
  • Nom d'affichage personnalisé (email d'expéditeur inclus)
  • Le thème par défaut GMG Suite reste sur le site public
Logo par espace
Couleurs dynamiques
Nom d'affichage
Cloisonnement complet

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